Lid 1 De AVE zijn van toepassing op alle evenementen (lezingen, seminars, rondleidingen, educatieve programma’s, recepties, vergaderingen, congressen, boekpresentaties, zaalverhuur, filmopnames) in de panden en/of tuinen van Museum Meermanno en op alle andere aanbiedingen en overeenkomsten waarop deze door Museum Meermanno van toepassing zijn verklaard, alsmede op alle aanbiedingen en overeenkomsten die hier een vervolg op zijn.
Lid 2 De algemene voorwaarden van Opdrachtgever gelden niet. Museum Meermanno wijst deze uitdrukkelijk van de hand.
Lid 3 Afwijkingen van en aanvullingen op de AVE, zijn slechts geldig indien nadrukkelijk schriftelijk tussen partijen overeengekomen.
Lid 4 Indien één of meerdere bepalingen uit de AVE om welke reden dan ook niet geldig zouden zijn, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in onderling overleg de ongeldige bepalingen vervangen door wel geldige bepalingen die qua strekking zo dicht mogelijk aansluiten bij de te vervangen ongeldige bepalingen.
Lid 5 Naast de AVE zijn ook de huisregels van Museum Meermanno van toepassing. Een afschrift van de meest relevante huisregels is aan deze voorwaarden gehecht. Museum Meermanno heeft altijd het recht haar huisregels aan te passen, voor zover het redelijke aanpassingen betreft, zelfs na het sluiten van de overeenkomst tussen partijen.

Lid 1 Alle aanbiedingen van Museum Meermanno zijn volledig vrijblijvend en onder voorbehoud. Museum Meermanno heeft altijd het recht om aanbiedingen in te trekken of aan te passen, zelfs nadat Opdrachtgever heeft aangegeven van een aanbieding gebruik te willen maken. Door Museum Meermanno in of bij aanbiedingen verstrekte informatie geldt bij benadering.
Lid 2 Museum Meermanno mag in haar aanbiedingen uitgaan van de juistheid van de door Opdrachtgever en andere partijen verstrekte informatie.
Lid 3 Aanbiedingen kunnen alleen volledig en onvoorwaardelijk worden geaccepteerd. Gedeeltelijke acceptatie is niet toegestaan.

Lid 1 Opties zijn slechts geldig indien schriftelijk verstrekt of bevestigd.
Lid 2 Opties zijn, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen, 14 dagen geldig. Indien niet binnen deze termijn van de optie gebruik wordt gemaakt, komt deze direct van rechtswege te vervallen.
Lid 3 Indien Museum Meermanno binnen een lopende optietermijn met een derde een definitieve overeenkomst kan sluiten, kan zij Opdrachtgever dwingen binnen 24 uur de optie te aanvaarden, bij gebreke waarvan de optie direct van rechtswege komt te vervallen en Museum Meermanno de overeenkomst met de andere partij mag sluiten.

Lid 1 Een overeenkomst met Museum Meermanno komt pas tot stand, nadat deze schriftelijk door de bij KvK ingeschreven directie of door een door hen gemandateerde budgethouder voor akkoord is getekend. Behoudens schriftelijke toezeggingen, heeft Museum Meermanno tot aan ondertekening altijd het recht om, zonder opgaaf van redenen, te weigeren een overeenkomst aan te gaan.
Lid 2 Indien Museum Meermanno een overeenkomst sluit met meerdere Opdrachtgevers, zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk en volledig aansprakelijk voor de gehele nakoming van alle verplichtingen uit de overeenkomst.
Lid 3 Indien Museum Meermanno een overeenkomst sluit met een tussenpersoon, is deze - naast eventuele andere Opdrachtgevers - volledig (mede)aansprakelijk voor de gehele nakoming van alle verplichtingen uit de overeenkomst.
Lid 4 Opdrachtgever is niet gerechtigd om, zonder schriftelijke toestemming van Museum Meermanno, zijn rechten uit enige overeenkomst met Museum Meermanno aan derden over te dragen.

Lid 1 Onder Meerwerk wordt verstaan: Alle diensten die door of in opdracht van Museum Meermanno aan Opdrachtgever zijn/worden geleverd, maar die niet in een overeenkomst tussen partijen zijn overeengekomen. Dit betreft dus ook de situatie waarin een hoger aantal gasten naar een evenement komt dan met Opdrachtgever is overeengekomen.
Lid 2 Onder Minderwerk wordt verstaan: Alle diensten die wel in een overeenkomst tussen partijen zijn overeengekomen, maar die niet door Opdrachtgever zijn/worden afgenomen. Dit betreft dus ook de situatie waarin een lager aantal gasten naar een evenement komt dan met Opdrachtgever is overeengekomen.
Lid 3 De kosten voor Meerwerk komen altijd volledig voor rekening van Opdrachtgever. Indien er geen afspraken zijn gemaakt over de hoogte van de kosten is Museum Meermanno in ieder geval gerechtigd hiervoor marktconforme prijzen in rekening te brengen.
Lid 4 Minderwerk wordt niet gecompenseerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of Opdrachtgever gebruik maakt van de Annuleringsregeling (zie Art. 6).
Lid 5 Opdrachtgever is verplicht Museum Meermanno direct in kennis te stellen wanneer hij gebruik maakt van diensten die tot meerwerk behoren.

Lid 1 Opdrachtgever heeft altijd het recht om een met Museum Meermanno gesloten overeenkomst geheel of gedeeltelijk te annuleren. Bij annulering is Opdrachtgever hiervoor wel het in lid 2 opgenomen vergoedingspercentage verschuldigd over de tussen partijen overeengekomen vergoeding voor hetgeen wordt geannuleerd.
Lid 2 Bij een annulering meer dan 6 maanden voor de tussen partijen overeengekomen datum van het Evenement, geldt een percentage van 10%, bij 6 maanden of minder, maar meer dan 3 maanden, geldt een percentage van 25%, bij 3 maanden of minder, maar meer dan 1 maand, geldt een percentage van 50%, bij 1 maand of minder geldt een percentage van 100%.
Lid 3 Indien niet wordt geannuleerd en niet wordt verschenen geldt eveneens het percentage van 100%. Uitstellen of aanpassen van de tussen partijen overeengekomen datum van het Evenement wordt gelijk gesteld met annuleren.

Lid 1 Alle prijzen zijn, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven, in Euro, exclusief BTW en andere overheidsheffingen en exclusief heffingen zoals Buma Stemra, etc. Wijzigingen in deze heffingen zullen altijd aan Opdrachtgever worden doorbelast.
Lid 2 Facturatie vindt plaats zoals bepaald in de overeenkomst, danwel bij gebreke daarvan direct na het evenement.
Lid 3 Museum Meermanno is te allen tijde gerechtigd om zonder opgaaf van redenen een naar haar eigen inzicht redelijke waarborgsom te vragen, welke door Opdrachtgever op het eerste verzoek direct aan Museum dient te worden verstrekt.
Lid 4 De betalingstermijn van een factuur bedraagt maximaal 14 dagen.
Lid 5 Indien niet tijdig wordt betaald is Opdrachtgever - naast alle incassokosten - een rente van 2% per maand aan Museum Meermanno verschuldigd, waarbij ieder gedeelte van een maand wordt afgerond naar boven als volle maand.
Lid 6 Het is een Opdrachtgever niet toegestaan betaling op te schorten en/of te verrekenen, tenzij de reden waarom wordt opgeschort of de vordering waarmee wordt verrekend, schriftelijk door de directie van Museum Meermanno is erkend.
Lid 7 Crediteringen kunnen alleen met de directie worden overeengekomen.

Lid 1 Museum Meermanno zal de overeengekomen ruimte(n) op de overeengekomen datum of data van het Evenement aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen. Museum Meermanno is gerechtigd om, in plaats van de overeengekomen ruimte(n), in overleg met Opdrachtgever andere passende ruimte(n) aan te bieden.
Lid 2 Museum Meermanno is verplicht de overeengekomen aanvullende diensten te verzorgen van kwaliteit die gelet op alle omstandigheden in redelijkheid van Museum Meermanno verwacht mag worden.
Lid 3 Museum Meermanno is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van haar verplichtingen uit deze overeenkomst.
Lid 4 Museum geeft geen garantie over haar museum collectie en/of programma tijdens het Evenement.

Lid 1 Opdrachtgever mag de door Museum Meermanno beschikbaar gestelde ruimte(n) en diensten slechts gebruiken voor het doel dat tussen partijen is overeengekomen, alsmede waarvoor deze geschikt zijn.
Lid 2 Opdrachtgever mag op of om het terrein van Museum Meermanno geen activiteiten ontplooien die naar het oordeel van Museum schadelijk (kunnen) zijn voor Museum Meermanno, geen gevaarlijke zaken en/of stoffen meenemen, geen zaken verkopen en op geen enkele andere wijze overlast veroorzaken.
Lid 3 Onder Gasten wordt verstaan: iedere bezoeker van het Evenement (inclusief opbouw, ontruiming en afbouw), niet zijnde een persoon in dienst van, of ingeschakeld door Museum Meermanno. Alle Gasten/bezoekers moeten van te voren door Opdrachtgever bij Meermanno worden aangemeld. Opdrachtgever mag tijdens het Evenement (inclusief opbouw, ontruiming en afbouw) nimmer het aantal aangemelde Gasten overschrijden.
Lid 4 Opdrachtgever dient op de hoogte te zijn van de meest actuele huisregels van Museum Meermanno en deze huisregels, alsmede aanwijzingen door of namens Museum Meermanno altijd direct en volledig op te volgen. Opdrachtgever dient zich daarnaast op en rond het terrein van Museum Meermannno steeds op een correcte wijze te gedragen, een en ander volledig ter beoordeling van Museum Meermanno.
Lid 5 Opdrachtgever dient tijdens het Evenement (inclusief opbouw, ontruiming en afbouw) te allen tijde in te staan voor de veiligheid op en om het terrein van Museum Meermanno. Hij dient er daarnaast alles aan te doen om te voorkomen dat er schade wordt aangebracht op of om het terrein van Museum of de daar aanwezige zaken.
Lid 6 Het is Opdrachtgever niet toegestaan wijzigingen en/of toevoegingen aan te brengen aan (de omgeving van)het terrein en/of gebouw(en) van Museum Meermanno. Opdrachtgever dient alles achter te laten in dezelfde staat als het werd aangetroffen.
Lid 7 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat hij de in dit artikel opgelegde verplichtingen ook aan zijn Gasten oplegt, alsmede dat zijn Gasten zich aan deze verplichten zullen houden. Opdrachtgever dient in te staan voor de identiteit, integriteit en gedragingen van al zijn Gasten.
Lid 8 Museum Meermanno is, indien nodig zelfs zonder voorafgaande waarschuwing, gerechtigd om haar dienstverlening per direct (tijdelijk) te staken, indien opdrachtgever en/of (één van) zijn Gasten, naar het oordeel van Museum, zich niet of onvoldoende aan voornoemde verplichtingen houden en/of zich niet (voldoende) correct gedragen en hiermee de veiligheid en/of openbare orde in gevaar komt.
Lid 9 Museum Meermanno is, indien nodig zelfs zonder voorafgaande waarschuwing, gerechtigd om Opdrachtgever en/of (één van) zijn Gasten de toegang tot haar terrein en/of gebouw(en) te ontzeggen, indien naar het oordeel van Museum Meermanno, voornoemde verplichtingen niet of onvoldoende worden nagekomen, er sprake is van niet onbehoorlijk gedrag, danwel de indruk bestaat dat de kans groot is dat deze persoon/personen de veiligheid en/of openbare orde in gevaar (kunnen) brengen.
Lid 10 Opdrachtgever dient zorg te dragen voor eventueel benodigde vergunningen etc.
Lid 11 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat alle minderjarige Gasten door voldoende meerderjarige Gasten worden begeleid.
Lid 12 Opdrachtgever dient er voor te zorgen dat hij en zijn Gasten meewerken aan eventuele veiligheidscontroles van personen, jassen, tassen, etc.

Lid 1 Opdrachtgever en zijn Gasten bezoeken het pand van Museum Meermanno op eigen risico. Museum Meermanno is slechts aansprakelijk voor schade, door welke oorzaak dan ook, indien en voor zover er sprake is van opzet of grove schuld door Museum Meermanno en/of haar leidinggevenden.
Lid 2 Museum Meermanno sluit haar aansprakelijkheid voor alle vormen van indirecte-, bedrijfs- en gevolgschade uit en maximaliseert haar aansprakelijkheid bovendien tot maximaal het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd te vermeerderen met haar eigen risico. Indien Museum Meermanno daarnaast toch nog aansprakelijk zou zijn, beperkt zij haar aansprakelijkheid tot het bedrag van de waarde van de tussen partijen gesloten overeenkomst, met een maximum van € 15.000,-.
Lid 3 Museum Meermanno verstrekt slechts vrijblijvende adviezen. Museum Meermanno is nimmer aansprakelijk voor de inhoud en/of de gevolgen van door haar verstrekte adviezen, behoudens opzet of grove schuld door Museum of een van haar leidinggevenden.
Lid 4 Museum Meermanno is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door gedragingen van door haar ingeschakelde derden, danwel hun personeel of toeleveranciers.
Lid 5 Museum Meermanno is nimmer aansprakelijk voor schade aan of met voertuigen van Opdrachtgever.
Lid 6 Opdrachtgever en zijn Gasten zijn zelf volledig verantwoordelijk voor de door hen meegenomen eigendommen. Museum Meermanno is behoudens opzet of grove schuld door haar of haar leidinggevenden niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van deze eigendommen, tenzij deze tegen betaling door Museum in bewaring zijn genomen en hiervoor een genummerde bewaarbon is verstrekt. In dat geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het in bewaring genomen goed en niet de inhoud ervan en in alle gevallen gemaximaliseerd op € 1.000,-.
Lid 7 Op voornoemde beperkingen kunnen ook personeelsleden en toeleveranciers van Museum Meermanno een beroep doen.
Lid 8 Indien rechtens een minder vergaande beperking zou zijn toegestaan dan hiervoor is opgenomen, geldt deze minder vergaande beperking.

Lid 1 Tijdens het Evenement (inclusief opbouw, ontruiming en afbouw) dient Opdrachtgever in te staan en is hij verantwoordelijk voor alle gedragingen van zijn Gasten op de terrein(en) en in de gebouw(en) van Museum Meermanno, alsmede in de directe omgeving.
Lid 2 Opdrachtgever is jegens Museum Meermanno volledig aansprakelijk voor alle schade die Museum Meermanno lijdt door zijn gedragingen. Opdrachtgever is daarnaast volledig verantwoordelijk en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die Museum Meermanno lijdt door gedragingen van zijn Gasten, onverminderd het recht van Museum Meermanno om deze Gasten (ook) zelf direct aan te spreken voor de schade.
Lid 3 Opdrachtgever vrijwaart Museum Meermanno voor alle aanspraken van derden die ontstaan door uitvoering van de tussen partijen gesloten overeenkomst(en), tenzij deze schade wordt veroorzaakt door opzet of grove schuld door Museum Meermanno of een van haar leidinggevenden.
Lid 4 Museum Meermanno gaat er vanuit dat Opdrachtgever zijn aansprakelijkheid voldoende verzekert.

Lid 1 Bediening van de technische faciliteiten geschiedt alleen door of onder toezicht van Museum Meermanno.
Lid 2 Museum Meermanno draagt alleen zorg voor die technische faciliteiten en technici die in de overeenkomst tussen partijen zijn overeengekomen.
Lid 3 Opdrachtgever of zijn Gasten mogen alleen zelf technische faciliteiten meenemen en gebruiken, indien hiervoor toestemming is van de directeur van Museum Meermanno.
Lid 4 Het maken van beeld- en/of geluidsopnames, op welke wijze dan ook, is slechts toegestaan met toestemming van de directeur van Museum Meermanno.

Lid 1 Museum Meermanno is en blijft rechthebbende van alle intellectuele eigendomsrechten die aan haar zijn gerelateerd.
Lid 2 Eventuele intellectuele eigendomsrechten die voortkomen uit (de uitvoering van) de tussen partijen overeenkomst, komen enkel en alleen volledig voor rekening van Museum Meermanno.
Lid 3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om op welke wijze dan ook inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten van Museum Meermanno.
Lid 4 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om, zonder voorafgaande nadrukkelijke schriftelijke toestemming van Museum Meermanno, een naam, logo, etc. van Museum Meermanno publicitair te gebruiken.

Lid 1 Opdrachtgever dient eventuele klachten binnen één maand nadat hij hiermee bekend was, danwel bekend had kunnen zijn, de klachten bij Museum Meermanno te hebben ingediend, bij gebreke waarvan het recht om te klagen is komen te vervallen.
Lid 2 Klachten kunnen alleen per aangetekende post of deurwaardersexploot worden ingediend.

Lid 1 Onverminderd de andere bepalingen in deze voorwaarden, mag Museum Meermanno de tussen partijen gesloten overeenkomst ontbinden, indien is voldaan aan een van onderstaande voorwaarden:
(a) Opdrachtgever komt relevante verplichtingen niet na.
(b) Opdrachtgever is in staat van faillissement verklaard, heeft (voorlopige) surseance aangevraagd, danwel heeft een aanvraag gedaan op grond van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen.
(c) Opdrachtgever heeft zijn bedrijf stilgelegd, geliquideerd of overgedragen aan een derde.
(d) Indien er voldoende aanwijzingen zijn dat het Evenement een ander karakter zal hebben dan tussen partijen is overeengekomen en Museum Meermanno de overeenkomst niet gesloten zou hebben als ze bekend was geweest met dit karakter.
Lid 2 Beide partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst te ontbinden, zonder enige vergoeding aan de andere partij verschuldigd te zijn, indien er sprake is van overmacht zoals bedoeld in de wet. In een dergelijke situatie dienen zij de andere partij(en) hiervan direct mondeling in kennis te stellen en dit per ommegaande schriftelijk aan hen te bevestigen.
Lid 3 Indien Museum Meermanno ten tijde van de ontbinding reeds prestaties ter uitvoering van de overeenkomst heeft verricht, zullen deze prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichtingen niet door of na de ontbinding ongedaan worden gemaakt. Opdrachtgever blijft de kosten voor de reeds door Museum Meermanno verrichte prestaties derhalve altijd verschuldigd.

Lid 1 Op de aanbiedingen en overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alleen de Nederlandse rechter is bevoegd.
Lid 2 In alle gevallen waarin deze AVP en/of de Huisregels van Museum Meermanno niet voorzien, beslist Museum Meermanno.
Lid 3 Indien gebruik wordt gemaakt van een vertaling is bij onduidelijkheden de Nederlandse tekst bindend.